怎样借助视频会议系统开展线上签约？

近日，某国有大行抗疫基金首批客户网络签约仪式，以视频签约的方式成功举办。在这个特殊时期，选择视频签约既是应对疫情的创新之举，也是加快客户服务、开启复工复产的务实新举措。

讯众股份-及时会视频会议在多项性能测试中脱颖而出，成为该国有大行网络签约的合作伙伴。在技术和服务的双重保障下，整个网络签约仪式组织有序、稳定流畅，在规定时间内高效完成所有议程，并让参会者感受到不输线下的“仪式感”。

如何利用视频会议召开一场“仪式感”满满的线上签约?下面我们就自身的参与经验，跟各位分享一下：

一、会前准备

1、充分沟通活动细节

确认合作后，小象会议与线上签约会务组，就活动议程、技术细节进行多次沟通。

2、提前下发会议手册

会务组提前向每位参会者下发了会议手册，明确会议须知、会议议程、参会人员以及参会指南。

3、提前活动演练

在小象会议的支持下，会务组组织参会人员进行了提前排练，确保正式活动时以完美的状态表现。

二、正式开会

1、虚拟会议焦点视频，身临其境

使用虚拟主题背景作为焦点视频，配合自由选择的串场音乐，给人身临其境的会议感受。每一个参会人进会议室时，都能看到清晰的背景主题画面，欣赏流畅的背景音乐，迅速进入状态。

2、多个主持人参与会控，稳定流畅

主持人可切换每个企业发言人员为焦点视频，确保介绍每个参会嘉宾会和主持人发言时同时出现画面，通过一键静音、摄像头控制等功能保障会议稳定有序。

3、多家单位同时签约，高效有序

多家签约单位同时签约，批注完成后可展示提前收集好的签名文件。在签约环节配有背景音乐，展示环节配有模拟鼓掌声，让与会者感受到不输线下会议的仪式感。

4、会议画面全程录制，随时分享

线上签约全程录制并保存为纯音频和视频文件，可随时分享或回看，并可以根据需求截图会议画面或演讲视频，为后续存档和宣传提供素材。

借助小象会议视频会议实现的线上签约，去除冗余、直达目的，并且也有不输线下的“仪式感”。这种方式不仅为我们节约资源成本，也提高了工作效率，应该得到大力倡导和发扬，成为今后会议活动的一种“常态化”存在。

小象会议是企业级高清视频会议的优选，可用于企事业单位大规模远程培训、视频签约，以及教育领域网络研讨、直播教学等多个场景。百度“及时会”，进入及时会官网即可找值班客服详细了解。

1、操作简单，易用性极佳

小象会议视频会议操作简单，参会者下载及时会APP后，自由选择电脑/PAD/手机设备，无需登录，输入会议ID号即可参与。

2、高并发，支持大规模参会

支持大并发，会议室最多可容纳1000方远程终端加入。三层自适应技术保障声音和画质稳定流畅、不卡顿。

3、多种视图模式，无缝切换

一是演讲者模式，发言者视频头像突出显示;二是画廊模式，所有参会方全部显示。可以支撑多主持人、多发言人无缝切换，多家参与方同时签约。

4、安全可靠，扩展性强

多重加密模式，管理员、用户角色分级管理，支持混合云和私有云部署，保障会议安全。可集成到 OA、ERP 等系统，集成后能和 SaaS 产品无缝打通。